La ficha técnica para la recolecta de data (o ficha de recolección de datos) es la "identidad" de cada indicador en el sistema de monitoreo. Contiene información sobre las entidades encargadas de monitorear cada indicador, la categoría programática (programa, sub - programa, oficina, actividad o proyecto) en la que se puede ubicar información, proporciona detalles del indicador y de existir serie histórica, genera un gráfico sobre el comportamiento del mismo a lo largo del tiempo.

En la práctica, opera como la "historia clínica" del indicador: proporciona la información necesaria para observar su evolución en el tiempo.

Está dividida en tres partes:

• Identifica el programa, proyecto o actividad desde donde se puede levantar información.
• Alcanza detalles del indicador (enunciado, definición operacional, método de cálculo, desglose, etc.)
• Proporciona un gráfico del comportamiento del indicador

El Ejemplo 11 muestra la ficha técnica de uno de los indicadores del sistema.

Ejemplo 11: Ficha Técnica de Indicador 

Fuente: Elaboración propia