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HERRAMIENTAS PARA ORGANIZAR SISTEMAS Y REDES DE INFORMACIÓN

Introducción

El sistema de información es un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones. Un sistema de información puede integrar distintos centros o nodos de información, constituyendo una red de integración tecnológica, institucional y humana, facilitando así el acceso, intercambio y distribución de la información a los usuarios finales.

Asimismo, las redes de información son espacios “virtuales” de intercambio de conocimientos y experiencias entre especialistas de los diferentes campos del saber a nivel mundial, regional y local, mediante el envío de texto, sonido, voz e imagen. El propósito de las redes es mantener actualizados a los científicos, empresarios y, en general, a toda la comunidad, en los últimos avances del conocimiento, con el fin de impulsar la investigación básica y aplicada de punta, que permitan elevar la competitividad de los países en los diferentes entornos. En este sentido, las redes de información están llamadas a jugar un papel de primer orden en el desarrollo del conocimiento y en la consolidación de comunidades científicas alrededor del mundo. Por eso la creación y desarrollo de redes informáticas es una exigencia del entorno académico y social, toda vez que su función se circunscribe no solo a la investigación básica, sino también a la producción de conocimiento orientado a resolver problemas cotidianos de las comunidades.

Para conseguir la integración de instituciones en sistemas y/o redes de información se hace necesario desarrollar protocolos, es decir, acuerdos entre las instituciones, que asignan compromisos para contribuir a la mejora de los sistemas de información de la cuenca.

El protocolo se hace efectivo en la medida en que las instituciones que decidan adoptarlo sigan un proceso organizado como el mencionado en esta caja de herramientas (CdH), o más riguroso. En otras palabras, esta caja de herramientas brinda un mínimo de criterios, recomendaciones y acuerdos que deben ser adaptados por las diferentes instituciones para lograr la integración deseada. Cabe indicar que estos acuerdos podrán ser complementados con otras disposiciones particulares para hacer más efectivo el proceso aquí descrito.

Concretamente, la presente CdH, tiene como objetivo apoyar a las organizaciones del sistema de información en:

  • Fortalecer los vínculos funcionales
  • Sensibilizar sobre la responsabilidad y competencia de producción de información institucional
  • Planificar la generación de información e investigación
  • Adoptar y mantener estándares comunes
  • Establecer acuerdos para cooperar en varios niveles

Para ello se aborda los acuerdos organizacionales en el paso 1, los acuerdos de contenido en el paso 2, los acuerdos técnicos en el paso 3 y una mirada general a través de la interoperabilidad entre sistemas en el último paso. En la siguiente figura se ilustran los pasos mencionados 

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